- Tổng số CB CNV: 55 người 

Thành tích thi đua:

- Huân chương Lao động hạng Ba, năm 2006

Thông tin lãnh đạo: 

BAN DO HIEN TRANG KHU VAN HOA THAC SO 4.pdf

1. Vị trí - chức năng

- Văn phòng Công ty là đơn vị  hợp nhất giữa Phòng Hành chánh - Quản trị với Văn phòng Đảng uỷ công ty. Là phòng chuyên môn nghiệp vụ trực thuộc Công ty TNHH MTV Cao su Bình Long và thực hiện công tác chuyên môn về  Đảng vụ Đảng uỷ Công ty TNHH MTV Cao su Bình Long.

- Có chức năng:

+ Tham mưu, giúp Lãnh đạo Công ty quản lý về công tác Hành chánh Quản trị theo đúng quy định của pháp luật.

+ Là đầu mối tham mưu, giúp việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Công ty trong công tác chuyên môn Đảng vụ theo quy định.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

a. Công tác Hành chánh quản trị:

- Xây dựng chương trình, kế hoạch của Công ty và theo giỏi, đôn đốc các phòng chuyên môn việc thực hiện chương trình, kế hoạch đó.

- Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của các đơn vị trong toàn Công ty; đề xuất kiến nghị các biện pháp thực hiện phục vụ sự chỉ đạo và điều hành của Ban lãnh đạo Công ty.

- Soạn thảo các văn bản cho Ban lãnh đạo Công ty và chịu trách nhiệm về tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan ban hành.

- Thực hiện tốt công tác văn thư - lưu trữ, quản lý văn bản trong cơ quan và nhũng văn bản từ bên ngoài gửi đến, giúp Ban lãnh đạo Công ty theo giỏi giải quyết văn bản theo đúng quy định của Nhà nước. 

- Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại, trong công tác thư từ tiếp dân, giữ vai trò là chiếc cầu nối Công ty, tổ chức mình với cơ quan, tổ chức  khác cũng như với nhân dân noi chung.

- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động, công tác thi đua, tuyên truyền văn thể, công tác VHNV – TDTT; công tác bảo vệ ANTT – PCCN; công tác y tế, bảo vệ sức khỏe, tổ chức phục vụ các cuộc họp, nghi lễ khánh tiết, thực hiện công tác lễ tân một cách khoa học và văn minh.

- Lập kế hoạch tài chính, xây dựng các định mức, dự toán chi phí văn phòng hàng năm, hàng quy, dự kiến phân phối hạn mức kinh phí văn phòng cho các phòng, ban và các đơn vị cơ sở phù hợp với tình hình tài chính của đơn vị. Thực hiện công tác thanh quyết toán chi tiêu nghiệp vụ theo quy định Công ty.

- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị; xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc của Công ty; đảm bảo các yêu cầu hậu cần cho hoạt động và công tác của Công ty. 

- Thường xuyên kiệm toàn bộ máy, xây dựng đội ngũ công chức văn phòng, từng bước hiện đại hóa công tác hành chính-văn phòng; chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ văn phòng cho các văn phòng cấp dưới khi cần thiết….và thực hiện các nhiệm vụ khác của ban lãnh đạo công ty giao.  

- Thừa lệnh Tổng giám đốc ký các nội dung sau:

+ Ký thừa lệnh thông báo kết luận các cuộc họp của Tổng Giám đốc Công ty (họp giao ban Công ty, họp giao ban Tổng Giám đốc Công ty, các cuộc họp chuyên môn, chuyên đề mở rộng…), ký các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn Văn phòng;

+ Ký sao y bản chính các văn bản hành chính thông thường như: Trích lục hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác sản xuất, trích gửi hồ sơ lên cấp trên theo đúng quy định hoặc theo yêu cầu công việc (trừ các văn bản bí mật về công nghệ, hồ sơ tài chính và các loại văn bản mật do nhà nước quy định);

+ Ký lệnh điều xe đi công tác hoặc xe phục vụ lãnh đạo trường hợp Ban Tổng Giám đốc vắng mặt đột xuất (trong kế hoạch định mức của Công ty);

+ Ký Giấy giới thiệu cho CB CNV Công ty đi liên hệ công tác, giấy xác nhận cho CBCNV nơi khác đến Công ty quan hệ công tác;

+ Ký xác nhận thực tập (các trường hợp có liên quan chuyên môn của phòng); Ký thừa lệnh các văn bản hành chính khác được Tổng Giám đốc Công ty chỉ định và giao nhiệm vụ (ngoài các nội dung trên).

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc phân công.

b. Công tác chuyên môn về  Đảng vụ trực thuộc Đảng uỷ Công ty:

- Tham mưu, giúp việc của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy Công ty trong chuyên môn về công tác Văn phòng Đảng vụ.

- Tham mưu cho Ban thường vụ Đảng uỷ công ty trong việc chỉ đạo các tổ chức đoàn thể trong công ty.

- Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý hoạt động của Văn phòng Đảng ủy (Quản lý tài chính Đảng, công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ đảng viên, máy móc thiết bị, tài sản công; điều phối công việc văn phòng).

- Tham mưu, đề xuất các phương pháp, nội dung thực hiện công tác phòng chóng tham nhũng, lãng phí;  phối hợp với các phòng  liên quan trong công tác chuẩn bị đảm bảo các điều kiện (về nội dung, văn kiện, công tác tổ chức…)  phục vụ các hoạt động, sự kiện của Đảng bộ Công ty (đại hội, hội nghị, các buổi lễ, các cuộc họp…).

- Thực hiện công tác báo cáo, thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của thường trực, ban thường vụ và ban chấp hành Đảng ủy Công ty đến các cấp ủy cơ sở và các tổ chức liên quan.

- Phối hợp các ban đảng, các cơ quan liên quan tham mưu, giúp Ban Thường vụ, Thường trực Đảng ủy tổ chức kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của cấp uỷ cấp trên và của Đảng ủy về công tác xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, nội chính..của đơn vị.

- Tiếp nhận, phản ánh của các cấp ủy cơ sở, của đảng viên về những việc liên quan đến tổ chức đảng, đảng viên; báo cáo, đề xuất giải pháp xử lý với thường trực Đảng ủy Công ty.

- Là Thư ký các cuộc họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đảng ủy Công ty.

          - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bí thư đảng uỷ - Tổng Giám đốc phân công.